Le socle commun à toute entreprise, plus ce qui tient à ce métier.
Groupé par rythme de revue.
Hebdomadaire
Domaines à risque élevé : sécurité, environnement industriel, chantiers.
Santé et sécurité au travail
Obligation générale de sécurité de l'employeur : évaluation des risques, prévention, formation, suivi médical.
Ce qu'il faut faire
- Mettre à jour le document unique (DUERP) et dater la mise à jour
- Vérifier que les formations et habilitations visées sont encore valables
- Informer le CSE ou les salariés et garder la trace de cette information
- Reprendre les consignes de poste si le texte change une façon de travailler
Ce qu'il faut tenir
- DUERP rédigé, daté et mis à jour
- Formations et habilitations à jour
- Vérifications périodiques des équipements
- Suivi médical et affichages obligatoires
Les textes et où les lire
Règles de construction et d'ouvrage
Règles techniques de construction, performance énergétique et environnementale, autorisations d'urbanisme, garanties.
Ce qu'il faut faire
- Transmettre le texte à la maîtrise d'œuvre pour les chantiers en cours
- Vérifier les pièces du marché et les DTU visés
- Contrôler la date d'application : dépôt du permis, ou ouverture du chantier
Ce qu'il faut tenir
- Assurance décennale et RC pro en cours
- Respect des DTU et règles de l'art
- Attestations thermiques et environnementales
- Réception des travaux et lever des réserves
Les textes et où les lire
Sécurité des chantiers et coordination
Prévention sur les opérations de bâtiment et génie civil : coordination SPS, plans de prévention, co-activité.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier si l'opération exige un coordonnateur SPS et à quel niveau
- Mettre à jour le PGC, le PPSPS ou le plan de prévention
- Reprendre l'inspection commune préalable avec les entreprises
Ce qu'il faut tenir
- PPSPS / plan de prévention établi
- Déclaration préalable et registre-journal
- Accueil sécurité des intervenants
- Vérification des échafaudages et protections
Les textes et où les lire
Amiante, plomb et matériaux dangereux du bâti
Repérage avant travaux, sous-sections 3 et 4, protection des travailleurs et gestion des déchets dangereux.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier si un repérage avant travaux est exigé pour l'opération
- Contrôler la certification de l'entreprise de retrait ou d'encapsulage
- Reprendre le mode opératoire et le contrôle d'empoussièrement
Ce qu'il faut tenir
- Repérage avant travaux exigé du donneur d'ordre
- Certification de l'entreprise si retrait
- Mode opératoire ou plan de retrait
- Traçabilité des déchets amiantés
Les textes et où les lire
Produits chimiques et risque chimique
Classification, étiquetage, fiches de données de sécurité, substances soumises à autorisation ou restriction.
Ce qu'il faut faire
- Mettre à jour les fiches de données de sécurité des produits visés
- Reprendre l'inventaire des produits et l'évaluation du risque chimique
- Vérifier les valeurs limites d'exposition et le besoin de mesures d'air
- Reprendre l'étiquetage et le stockage si la classification change
Ce qu'il faut tenir
- FDS à jour et accessibles
- Inventaire des substances et repérage CMR
- Ventilation et EPI adaptés
- Contrôle des valeurs limites d'exposition
Les textes et où les lire
Installations classées (ICPE)
ajouté par votre contexte
Activités soumises à déclaration, enregistrement ou autorisation au titre de la nomenclature ICPE.
Ce qu'il faut faire
- Comparer la nouvelle rubrique au classement actuel de l'installation
- Prévenir l'inspection des installations classées si le classement change
- Mettre à jour l'étude de dangers ou le porter à connaissance
Ce qu'il faut tenir
- Régime ICPE identifié et à jour
- Prescriptions de l'arrêté respectées
- Contrôles et mesures périodiques
- Registres et déclaration annuelle (GEREP)
Les textes et où les lire
Risques industriels majeurs et ATEX
ajouté par votre contexte
Atmosphères explosives, stockage de produits dangereux, établissements relevant de la directive Seveso.
Ce qu'il faut faire
- Reprendre le document relatif à la protection contre les explosions
- Vérifier le zonage ATEX et le matériel installé dans ces zones
- Contrôler les habilitations des intervenants en zone
Ce qu'il faut tenir
- Document relatif à la protection contre les explosions
- Zonage ATEX et matériel conforme
- Plan d'opération interne si requis
- Étude de dangers tenue à jour
Les textes et où les lire
Transport, logistique et marchandises dangereuses
ajouté par votre contexte
Accès à la profession, temps de conduite et de repos, chronotachygraphe, transport de matières dangereuses.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier la validité de la licence de transport et des attestations
- Reprendre le plan de chargement si les règles ADR changent
- Contrôler les temps de conduite et le paramétrage du tachygraphe
- Mettre à jour les consignes écrites et la formation des conducteurs
Ce qu'il faut tenir
- Licence de transport et capacité professionnelle
- Suivi des temps de conduite et de repos
- Conseiller à la sécurité ADR si concerné
- Contrôles techniques et arrimage des charges
Les textes et où les lire
Hygiène et sécurité des aliments
ajouté par votre contexte
Paquet hygiène, plan de maîtrise sanitaire, HACCP, étiquetage et information du consommateur.
Ce qu'il faut faire
- Mettre à jour le plan de maîtrise sanitaire et l'HACCP
- Vérifier l'étiquetage, les allergènes et les dates de durabilité
- Reprendre les relevés de température et la traçabilité
- Contrôler la déclaration ou l'agrément sanitaire de l'établissement
Ce qu'il faut tenir
- Déclaration d'activité et agrément si requis
- Plan de maîtrise sanitaire et HACCP
- Traçabilité et gestion des retraits-rappels
- Formation hygiène du personnel
Les textes et où les lire
Production et fourniture d'énergie
ajouté par votre contexte
Autorisations de production, accès aux réseaux, obligations d'achat, protection des consommateurs d'énergie.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier l'effet du texte sur le contrat de fourniture ou de raccordement
- Prévenir le gestionnaire de réseau si une obligation nouvelle s'applique
Ce qu'il faut tenir
- Autorisations et contrats d'accès à jour
- Obligations de comptage et de déclaration
- Conformité des contrats de fourniture
- Suivi des tarifs réglementés
Les textes et où les lire
Santé, médico-social et autorisations d'activité
ajouté par votre contexte
Autorisations et agréments, qualité et sécurité des soins, droits des usagers, évaluation des établissements.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier l'autorisation d'activité et sa date de renouvellement
- Mettre à jour les protocoles de soins et les registres exigés
- Reprendre l'évaluation interne ou externe si son cadre change
Ce qu'il faut tenir
- Autorisation d'activité en cours de validité
- Déclaration des événements indésirables graves
- Projet d'établissement et droits des usagers
- Démarche qualité et évaluation périodique
Les textes et où les lire
Jeux d'argent et de hasard
ajouté par votre contexte
Agréments et licences, protection des joueurs, lutte contre le blanchiment, encadrement de la publicité.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier l'agrément et les obligations de jeu responsable
- Reprendre les contrôles d'âge et la lutte contre le blanchiment
Ce qu'il faut tenir
- Agrément ou licence en cours
- Dispositif de jeu responsable et interdits de jeu
- Dispositif LCB-FT
- Encadrement des communications commerciales
Les textes et où les lire
Mensuelle
Socle social, paie, fiscalité, obligations récurrentes.
Droit du travail et relations sociales
Contrats, durée du travail, rémunération, représentation du personnel, convention collective applicable.
Ce qu'il faut faire
- Relire les clauses de contrat et d'avenant que le texte touche
- Mettre à jour le règlement intérieur et les affichages obligatoires
- Informer et, s'il y a lieu, consulter le CSE avant d'appliquer
- Prévenir la paie si la mesure a un effet sur la rémunération
Ce qu'il faut tenir
- Convention collective identifiée et appliquée
- Affichage et registre du personnel
- Égalité professionnelle et index
- Entretiens et obligations de formation
Les textes et où les lire
Paie, cotisations et protection sociale
Assiettes et taux de cotisations, exonérations, DSN, SMIC et minima conventionnels.
Ce qu'il faut faire
- Passer la consigne au service paie ou au cabinet comptable, par écrit
- Vérifier le paramétrage du logiciel de paie sur la période visée
- Contrôler un bulletin d'essai avant la prochaine échéance DSN
- Garder la trace de la date d'entrée en vigueur appliquée
Ce qu'il faut tenir
- Taux et plafonds à jour dans le logiciel de paie
- DSN mensuelle conforme
- Minima conventionnels respectés
- Suivi des exonérations et aides à l'embauche
Les textes et où les lire
Fiscalité, facturation et comptabilité
TVA, impôt sur les bénéfices, taxes locales, obligations de facturation et de tenue des comptes.
Ce qu'il faut faire
- Transmettre le texte au comptable et fixer qui applique quoi
- Vérifier les mentions obligatoires des devis et des factures
- Repérer la première échéance déclarative concernée
Ce qu'il faut tenir
- Mentions obligatoires sur les factures
- Échéancier déclaratif respecté
- Préparation de la facturation électronique
- Conservation des pièces justificatives
Les textes et où les lire
Données personnelles (RGPD)
Traitements de données de salariés, clients ou prospects : base légale, information, durées, sécurité, sous-traitance.
Ce qu'il faut faire
- Mettre à jour le registre des traitements concerné
- Reprendre la mention d'information remise aux personnes
- Vérifier le contrat du sous-traitant visé par le texte
- Réexaminer l'analyse d'impact si le traitement est à risque
Ce qu'il faut tenir
- Registre des traitements tenu à jour
- Mentions d'information et gestion des droits
- Contrats de sous-traitance conformes
- Procédure de violation de données
Les textes et où les lire
Cybersécurité et systèmes d'information
Sécurisation du SI, gestion des incidents, exigences de la directive NIS 2 pour les entités concernées.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier si l'entreprise entre dans le champ (taille, secteur)
- Mettre à jour la liste des mesures techniques exigées et l'écart qui reste
- Désigner qui déclare un incident et sous quel délai
Ce qu'il faut tenir
- Sauvegardes testées et restaurables
- Gestion des accès et des mots de passe
- Procédure de notification d'incident
- Sensibilisation des équipes
Les textes et où les lire
Équipements de travail, levage et vérifications
Conformité des machines et engins, vérifications générales périodiques, conduite et habilitations.
Ce qu'il faut faire
- Mettre à jour le registre de sécurité et le calendrier des vérifications
- Vérifier la périodicité et l'organisme de la prochaine vérification
- Contrôler les autorisations de conduite et les CACES concernés
Ce qu'il faut tenir
- Registre de sécurité et rapports de VGP
- Autorisations de conduite et CACES
- Carnets de maintenance des engins
- Contrôle des accessoires de levage
Les textes et où les lire
Déchets, REP et économie circulaire
Responsabilité du producteur de déchets, filières à responsabilité élargie (REP), traçabilité et valorisation.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier le tri et les bennes sur site contre la nouvelle liste
- Reprendre les bordereaux et le registre de suivi des déchets
- Contrôler l'agrément du prestataire de collecte
Ce qu'il faut tenir
- Registre des déchets et bordereaux (Trackdéchets)
- Adhésion à l'éco-organisme de la filière
- Éco-contribution et information du consommateur
- Contrats avec des exutoires autorisés
Les textes et où les lire
Eau, rejets et milieux aquatiques
ajouté par votre contexte
Prélèvements, raccordement et rejets d'eaux usées ou pluviales, autorisations et redevances.
Ce qu'il faut faire
- Comparer les valeurs de rejet autorisées à vos dernières analyses
- Programmer l'autosurveillance au rythme demandé
- Prévenir le gestionnaire du réseau si le raccordement est visé
Ce qu'il faut tenir
- Autorisation de déversement à jour
- Auto-surveillance des rejets
- Gestion des eaux pluviales et rétention
- Redevances agence de l'eau
Les textes et où les lire
Droit de la consommation et pratiques commerciales
ajouté par votre contexte
Information précontractuelle, prix, garanties, démarchage, vente à distance, clauses abusives.
Ce qu'il faut faire
- Reprendre les conditions générales de vente et les mentions précontractuelles
- Vérifier l'information sur les prix, les garanties et la rétractation
- Former l'équipe de vente au changement
Ce qu'il faut tenir
- CGV et information sur les prix conformes
- Droit de rétractation et garanties affichés
- Médiateur de la consommation désigné
- Conformité des promotions et soldes
Les textes et où les lire
Conformité des produits et marquage CE
ajouté par votre contexte
Exigences essentielles applicables aux produits mis sur le marché, documentation technique, déclaration UE.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier la déclaration UE de conformité et le marquage des produits visés
- Reprendre la notice et l'étiquetage dans la langue exigée
- Contrôler la norme harmonisée appliquée et sa version
Ce qu'il faut tenir
- Déclaration UE de conformité et dossier technique
- Notices et étiquetage conformes
- Traçabilité des lots et des fournisseurs
- Surveillance des rappels de produits
Les textes et où les lire
Douane et échanges internationaux
ajouté par votre contexte
Classement tarifaire, origine, régimes douaniers, contrôles à l'import-export et sanctions internationales.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier le classement tarifaire et l'origine des marchandises visées
- Mettre à jour les documents d'accompagnement et les déclarations
- Contrôler que les autorisations douanières sont toujours valides
Ce qu'il faut tenir
- Numéro EORI et déclarations conformes
- Justification de l'origine et des préférences
- Contrôle des listes de sanctions
- Archivage des documents douaniers
Les textes et où les lire
Commande publique
ajouté par votre contexte
Règles de passation et d'exécution des marchés publics, sous-traitance, délais de paiement, avances et révisions.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier les seuils et la procédure applicable à la consultation en cours
- Reprendre les pièces du marché que le texte touche
- Contrôler les clauses sociales et environnementales exigées
Ce qu'il faut tenir
- Attestations sociales et fiscales à jour
- Déclaration de sous-traitance agréée
- Respect des formalismes de facturation (Chorus Pro)
- Suivi des pénalités et des révisions de prix
Les textes et où les lire
Intérim, placement et mise à disposition
ajouté par votre contexte
Garantie financière, contrats de mission, égalité de traitement, obligations envers l'entreprise utilisatrice.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier la garantie financière et les mentions des contrats de mission
- Reprendre les contrats de mise à disposition en cours
- Contrôler l'égalité de traitement et le suivi médical des intérimaires
Ce qu'il faut tenir
- Garantie financière et déclaration d'activité
- Contrats de mission et de mise à disposition
- Suivi médical et sécurité des intérimaires
- Relevé mensuel des contrats
Les textes et où les lire
Enseignement, formation et certification qualité
ajouté par votre contexte
Déclaration d'activité, référentiel qualité pour les financements, apprentissage, protection des mineurs.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier la certification Qualiopi et les indicateurs concernés
- Mettre à jour les programmes et les conventions de formation
- Reprendre l'information des stagiaires et les émargements
Ce qu'il faut tenir
- Déclaration d'activité et bilan pédagogique
- Certification qualité si financements publics
- Conventions et information des stagiaires
- Encadrement et sécurité des apprenants
Les textes et où les lire
Professions réglementées et déontologie
ajouté par votre contexte
Conditions d'exercice, inscription à un ordre ou une instance, obligations de formation et de secret professionnel.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier l'inscription et les obligations de formation continue
- Mettre à jour les mentions obligatoires et l'assurance professionnelle
- Reprendre les règles de publicité et de conflit d'intérêts
Ce qu'il faut tenir
- Inscription et assurance professionnelle à jour
- Formation continue justifiée
- Secret professionnel et conflits d'intérêts
- Obligations de mandat et de facturation
Les textes et où les lire
Activités immobilières et gestion locative
ajouté par votre contexte
Carte professionnelle, mandats, diagnostics obligatoires, encadrement des loyers et copropriété.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier la validité de la carte professionnelle et de la garantie financière
- Reprendre les mandats et les informations précontractuelles
- Mettre à jour les diagnostics exigés avant location ou vente
Ce qu'il faut tenir
- Carte professionnelle et garantie financière
- Mandats écrits et registres
- Diagnostics et DPE annexés
- Décence et performance énergétique des logements loués
Les textes et où les lire
Agriculture, pêche et santé des végétaux et animaux
ajouté par votre contexte
Aides PAC et conditionnalité, produits phytopharmaceutiques, bien-être animal, quotas et licences de pêche.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier l'autorisation de mise sur le marché des produits utilisés
- Mettre à jour le registre phytosanitaire et les doses appliquées
- Contrôler la validité du Certiphyto des applicateurs
- Programmer le contrôle périodique du pulvérisateur
Ce qu'il faut tenir
- Registre phytosanitaire et certificat (Certiphyto)
- Respect des zones de non-traitement
- Identification et registre des animaux
- Déclarations PAC dans les délais
Les textes et où les lire
Sécurité privée et surveillance
ajouté par votre contexte
Autorisation d'exercice, cartes professionnelles des agents, déontologie et encadrement des prestations.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier la validité des cartes professionnelles et de l'autorisation CNAPS
- Mettre à jour les consignes et le registre des interventions
Ce qu'il faut tenir
- Autorisation d'exercice et agréments dirigeants
- Cartes professionnelles valides
- Registres et tenue des agents
- Contrats conformes et information du client
Les textes et où les lire
Spectacle vivant, audiovisuel et droits d'auteur
ajouté par votre contexte
Licence d'entrepreneur de spectacles, emploi d'artistes, droits d'auteur et droits voisins, sécurité des lieux.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier la licence d'entrepreneur de spectacles et sa déclaration
- Reprendre les contrats d'engagement et les déclarations au GUSO
- Contrôler les droits d'auteur et les déclarations à la SACEM
Ce qu'il faut tenir
- Récépissé de déclaration d'entrepreneur de spectacles
- Contrats d'engagement et GUSO
- Déclarations aux sociétés de gestion collective
- Sécurité du public et des installations temporaires
Les textes et où les lire
Activités physiques et sportives
ajouté par votre contexte
Déclaration des éducateurs et des établissements, sécurité des équipements, encadrement des mineurs.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier les diplômes et les cartes professionnelles des encadrants
- Contrôler les obligations d'assurance et d'affichage
- Reprendre le contrôle périodique des équipements sportifs
Ce qu'il faut tenir
- Déclaration de l'établissement APS
- Diplômes et cartes professionnelles des éducateurs
- Affichage des garanties et assurances
- Contrôle des équipements et normes de sécurité
Les textes et où les lire
Hébergement touristique et accueil
ajouté par votre contexte
Classement et déclaration d'activité, taxe de séjour, fiche individuelle de police, sécurité des hébergements.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier le classement de l'établissement et l'affichage des prix
- Reprendre la collecte de la taxe de séjour
- Contrôler la sécurité incendie des locaux d'hébergement
Ce qu'il faut tenir
- Déclaration en mairie et classement
- Collecte et reversement de la taxe de séjour
- Affichage des prix et information du client
- Sécurité incendie et registre de sécurité
Les textes et où les lire
Communications électroniques et audiovisuel
ajouté par votre contexte
Déclaration d'opérateur, qualité de service, protection des abonnés, obligations des services audiovisuels.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier les obligations déclaratives auprès de l'ARCEP
- Reprendre les informations contractuelles dues aux abonnés
Ce qu'il faut tenir
- Déclaration d'activité auprès du régulateur
- Obligations contractuelles envers les abonnés
- Conservation et confidentialité des données de trafic
- Obligations de couverture et de reporting
Les textes et où les lire
Activités extractives et code minier
ajouté par votre contexte
Titres miniers et autorisations de carrière, remise en état des sites, sécurité des travaux souterrains.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier la validité du titre minier ou de l'autorisation d'exploiter
- Mettre à jour le dossier de prescriptions du RGIE concerné
Ce qu'il faut tenir
- Titre ou autorisation valide
- Garanties financières de remise en état
- Plan de tirs et sécurité des fronts
- Suivi des poussières et vibrations
Les textes et où les lire
Trimestrielle
Domaines stables ou prospectifs : normes, veille technique.
Environnement — socle commun
Tri et traçabilité des déchets de l'entreprise, sobriété énergétique, mobilité, informations environnementales.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier si l'établissement est dans le champ du texte
- Mettre à jour le classement ou la déclaration concernée
- Programmer le contrôle ou l'analyse demandés
Ce qu'il faut tenir
- Tri à la source et contrats d'enlèvement
- Bordereaux et registre des déchets
- Suivi des consommations d'énergie
- Affichage des consignes de tri
Les textes et où les lire
Locaux recevant du public : incendie et accessibilité
ajouté par votre contexte
Classement ERP, sécurité incendie, accessibilité des personnes handicapées, contrôles périodiques.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier le classement de l'établissement : type et catégorie
- Mettre à jour le registre de sécurité et le registre public d'accessibilité
- Programmer la visite de la commission de sécurité si elle est exigée
Ce qu'il faut tenir
- Registre de sécurité tenu à jour
- Vérifications des installations techniques
- Exercices d'évacuation
- Registre public d'accessibilité
Les textes et où les lire
Air, émissions et nuisances
ajouté par votre contexte
Émissions atmosphériques, poussières, COV, odeurs et bruit de voisinage industriel.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier les valeurs d'émission et la périodicité des mesures
- Programmer le contrôle périodique par un organisme agréé
Ce qu'il faut tenir
- Mesures périodiques d'émissions
- Entretien des dispositifs de captation
- Suivi des plaintes de riverains
- Déclaration des émissions
Les textes et où les lire
Accessibilité numérique
ajouté par votre contexte
Accessibilité des sites et applications, déclaration de conformité, schéma pluriannuel pour les acteurs concernés.
Ce qu'il faut faire
- Mettre à jour la déclaration d'accessibilité du site
- Programmer l'audit RGAA et le plan de mise en conformité
Ce qu'il faut tenir
- Audit d'accessibilité et déclaration
- Schéma pluriannuel de mise en conformité
- Page d'aide et contact accessibilité
- Prise en compte dès la conception
Les textes et où les lire
Performance énergétique des bâtiments d'activité
ajouté par votre contexte
Réduction des consommations des bâtiments tertiaires, pilotage des équipements techniques, audits.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier si la surface de l'établissement entre dans le champ
- Déposer ou corriger la déclaration annuelle sur OPERAT
- Comparer la consommation de l'année à l'objectif de la période
Ce qu'il faut tenir
- Déclaration annuelle des consommations (OPERAT)
- Plan d'actions de réduction
- Pilotage / GTB des installations
- Audit énergétique si seuils atteints
Les textes et où les lire
Régime associatif et subventions
ajouté par votre contexte
Obligations déclaratives, gestion désintéressée et fiscalité, contrôle de l'emploi des subventions, bénévolat.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier le respect du contrat d'engagement républicain
- Mettre à jour les statuts et les déclarations en préfecture
- Reprendre le compte rendu financier des subventions reçues
Ce qu'il faut tenir
- Déclarations de modification en préfecture
- Comptes annuels et commissaire si seuils
- Justification de l'emploi des subventions
- Encadrement du bénévolat et des défraiements
Les textes et où les lire
Propriété intellectuelle et contenus
ajouté par votre contexte
Droits d'auteur et droits voisins, marques, cession de droits, exploitation des contenus et des images.
Ce qu'il faut faire
- Vérifier les autorisations d'usage des contenus et des images
- Reprendre les contrats de cession de droits
Ce qu'il faut tenir
- Cessions de droits écrites
- Autorisations d'image et de voix
- Surveillance des marques et noms de domaine
- Mentions de crédits et de sources
Les textes et où les lire